1. Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
1.1 Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Nutzerverhalten.
1.2 Ist die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich, erfolgt diese stets gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie den hier genannten Grundsätzen. Teilweise bedienen wir uns – soweit dies nach den genannten Vorschriften zulässig ist – zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter (vgl. Artikel 4 Nummer 8, Artikel 28 und 29 DS-GVO). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
1.3 Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nummer 7 DS-GVO ist die ASS Elektronik GmbH, Maybachstraße 14, 67269 Grünstadt, vgl. dazu auch unser Impressum. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der vorstehend genannten Adresse mit dem Zusatz „z.Hd. Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter Datenschutz@~@ass-gmbh.com.
1.4 Der unter den vorgenannten Kontaktdaten erreichbare Datenschutzbeauftragte ist im Übrigen auch für unsere deutsche Tochtergesellschaft AFS ASS Field Service GmbH als gemeinsamer Datenschutzbeauftragter der ASS-Unternehmensgruppe tätig gemäß Artikel 37 Absatz 2 DS-GVO.
2. Ihre Rechte
2.1 Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
2.2 Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an Datenschutz@~@ass-gmbh.com oder schriftlich an die unter Ziffer 1.3 genannte Postadresse.
2.3 Sie haben – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – gemäß Artikel 77 Absatz 1 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für die ASS Elektronik GmbH ist die Aufsichtsbehörde des Landes Rheinland-Pfalz zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@~@datenschutz.rlp.de
3. Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung
3.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten erheben wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich. Die IP-Adressen werden jedoch vor jeglicher Verarbeitung pseudonymisiert: hierzu wird der letzte Teil der IP-Adresse ausgetauscht. Nur in dieser pseudonymisierten Form werden die Daten weiterverarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung der originalen IP-Adressen. Rückschlüsse auf die originalen IP-Adressen oder eine Zuordnung zu Ihnen als Person sind somit nicht möglich.
3.2 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
3.3 Einsatz von Cookies:
3.3.1 Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Transiente Cookies (dazu 3.3.2 und 3.3.3.)
- Persistente Cookies (dazu 3.3.4 und 3.3.5).
3.3.2 Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
3.3.3 Einbindung videolyser.de-Video
Wir haben im Karriere-Angebot auf unserer Website ein Video eingebunden, das bei dem in Deutschland ansässigen Anbieter videolyser.de gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar ist.
Zum Abspielen des Videos ist ein Session-Cookie namens „PHPSESSID“ notwendig. Dieses behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei. Das Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Videolyser.de erhält von Ihnen keine Daten, mit denen sich ein Personenbezug herstellen lässt, da Ihre IP-Adresse bevor diese in den Server-Log-Files von videolyser.de gespeichert wird, auch dort anonymisiert wird. Das heißt, der letzte Teil Ihrer tatsächlichen IP-Adresse wird durch eine Zufallszahl ersetzt. Auf Webserver-Ebene erfolgt dies dadurch, dass im Logfile standardmäßig statt der tatsächlichen IP-Adresse des Besuchers z.B. 123.123.123.123 eine IP-Adresse 123.123.123.XXX gespeichert wird, wobei XXX ein Zufallswert zwischen 1 und 254 ist.
3.3.4 Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
3.3.5 Wir informieren Sie beim ersten Aufruf unserer Website in Form eines Cookie-Banners über die Verwendung von Cookies und Ihre Rechte, welche in unserer vorliegenden Datenschutzerklärung bezeichnet und erläutert werden.
3.3.6 Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
3.4 Die von uns gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegebenen Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.
4. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
4.1 Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu ist es in der Regel erforderlich, dass Sie weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen.
4.2 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail wird Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie dies angeben, Ihr Name von uns gespeichert, um Ihre konkrete Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DS-GVO.
5. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren sowie Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
5.1 Wenn Sie von der angebotenen Möglichkeit der Online-Bewerbung auf ein Stellenangebot, per E-Mail oder auf anderem Weg (z.B. per Post) bei uns Gebrauch machen, verarbeiten wir die von Ihnen über das Bewerbungsformular und die etwaigen PDF-Anhänge übermittelten personenbezogenen Daten, d.h. Ihre Kontaktdaten sowie Ihre qualifikationsbezogenen Informationen (sofern Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf und Zeugnisse zur Verfügung stellen), soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Nach Übermittlung Ihrer in den PDF-Anhängen enthaltenen Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden verschlüsselt. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 26 BDSG in Verbindung mit Artikel 88 DS-GVO.
5.2 Die für Zwecke eines Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden – soweit die Bewerbung nicht zur Aufnahme einer Tätigkeit bei uns geführt hat oder eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits vorliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO) – nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für maximal drei Monate weiterverarbeitet und anschließend gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne kann insbesondere durch eine Verpflichtung zur Beweisführung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) begründet sein. Rechtsgrundlage für die Fortführung der Verarbeitung ist in diesem Fall Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO.
5.3 Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Artikel 22 DS-GVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.
6. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
6.1 Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich in diesem Fall an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Ziffer 1.3 dieser Datenschutzerklärung), eine besondere Form müssen Sie hierbei nicht beachten. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bleibt davon unberührt.
6.2 Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, wie es von uns jeweils bei der Beschreibung der Funktionen und Angebote unserer Website dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
7. Datensicherheit
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
8. Zielgruppe unseres Angebots
8.1 Unsere Website (insbesondere unser Job-Angebot) richtet sich grundsätzlich an erwachsene Personen. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung des Trägers der elterlichen Verantwortung keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln (vgl. Artikel 8 Absatz 1 DS-GVO).
8.2 Unser Produkt- und Serviceangebot ist auf den b2b (business-to-business)-Bereich ausgerichtet und richtet sich somit ausschließlich an Geschäftskunden, d.h. Unternehmer i.S.d. § 14 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) und nicht an Verbraucher (vgl. § 13 BGB).
ASS Elektronik GmbH – Grünstadt, den 6. Juni 2019